教职工因公出国(赴港澳)材料清单(北京校部)

发布日期:2017-05-15

  请先在外事办公系统中填写出访信息(注:外事办公系统在国际合作处主页右侧)

  电子版发送至:办公平台→国际合作处→闫悦/李芊芊

  纸质版送至:国际合作处,主楼D835,电话61772303

 

 

 

  1.北京市因公临时出国(赴港澳)人员备案表

  (组织部首页-下载专区-因公出国人员备案表)请按模板填写备案表后由院系、部门党支部书记签字盖章后将纸质版和电子版送主楼D451高洁老师(http://zzb.ncepu.edu.cn:8080/DownloadCenter.aspx

  2.《教职工因公出国(赴港澳)申请表》

  (转单请按模板填写,由各部门签字后交于国际合作处)

  3.《教职工因公出国(赴港澳)任务情况表》(请按模板详细填写)

  4.因公临时出国(赴港澳)任务和预算审批意见表

  (请按各国家和地区住宿费、伙食费、公杂费开支标准表计算后按模板填写,并标明项目号,财务处签字盖章后交由国际合作处)

  5.《教职工因公出国(赴港澳)日程安排》中英文各一份

  (1)团长需在中文日程右下方签名;

    (2)需注清活动日程,必须详细至上下午;

    (3)中英文保持一致;

    (4)日程里不能出现考察、参观。

  6.出访须知(团长签名)

  7.《外方邀请函》原件、复印件、翻译件

   (1)邀请时间明确;

     (2)邀请函必须由出访国本地发出,且清晰标明发出地址;

     (3)邀请函必须有邀请单位签字;

     (4)赴日本需出示日文邀请函(身元保证书、招聘理由书、停留日程表)(大使馆要求)

   (5)参加国际会议邀请函中需体现论文题目被确认通知,或相关的邮件截图及翻译件,如若没有请提交情况说明。

  8.团组身份证复印件2份,单人身份证复印件每人1份(身份证正反面在同一张A4纸上,多人团组正反面在同一张纸上,建议使用扫描件)

  9.照片4张(背面签名、姓名汉语拼音、出生年月日)(由于各个国家照片要求不同,根据前往国家要求而定)

  10.填写完整并签名《个人情况表》(根据所前往国家填写)

  11.出访必要性说明(请根据模板填写)

  12.其他各国别签证材料(由于各个国家要求不同,根据前往国家要求而定)

  (登录http://www.51chuguo.cn/网站→签证信息→因公签证信息→前往国家)

  13. 《乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表》。有极特殊理由不能乘坐国内航空公司飞机的要做详细书面说明,需经所在单位领导同意后签字、盖章,赴详细凭证交由国际合作处审批。

  以上纸质材料请提交到主楼D835国际合作处。

  电子版材料包请发送至国际合作处闫悦老师或李芊芊老师邮箱

  闫悦:yanyue@ncepu.edu.cn

  李芊芊:lqq@ncepu.edu.cn

  办公室电话:010-61772303

  北京市人民政府外事办公室出入境人员服务中心地址:北京市东城区北小街青龙胡同1号 歌华大厦A座2层