教职工因公短期出国(境)手续流程(保定校区)

发布日期:2016-03-01

注:

1.因公短期出国(境)是指我校教职工经学校批准,出国(境)进行访问考察、短期讲学、参加国际会议、参加教育展、培训、工作等,在外停留时间三个月以内。

2.所需提交材料:

(1)《华北电力大学教职工因公出国(境)申请表》(表格由国际合作处网页上下载);

(2)《因公临时出国任务和预算审批意见表》或《因公短期出国培训任务和预算审批意见表》(出国培训人员填写),(表格由国际合作处网页上下载);

(3)正式邀请信的复印件、翻译件;

(4)参加国际会议者,需提交参会论文首页等支撑材料;

(5)教职工因公出国(境)日程安排;

(6)教职工因公出国经费证明(模板从国际合作处领取);

(7)《因公电子护照申请表》;

(8)《因公赴港澳通行证申请表》;

(9)《因公临时出国人员备案表》(具体要求请与组织部联系);

(10)《因公临时赴港澳人员备案表》(具体要求请与组织部联系);

(11)《申请出国签证事项表》;

(12)《申请签证家庭情况表》;

(13)其他材料。

3.申请出国材料请提前2个月办理。

4.没有上报出访计划的团组,一般不予受理。