¹ 因公短期出国人员是指因公赴国外考察访问、学术交流、研修进修、技术培训、洽谈业务、短期工作以及参加文娱演出、体育比赛和借调担任翻译等，在国外逗留时间不超过90天的人员。
¹ 申请时间：
为保证及时获得签证，出国人员需至少提前二个月（美国，巴西，印度需至少三个月）向国际交流合作处提交申请材料。凡出访多个国家或在寒暑假期间申办，均应酌情提前申请。
¹ 申办程序：
1、 申报任务批件
所需材料：（相关电子表格在国际合作处网站下载）
（1） 北京市因公临时出国（赴港澳）人员备案表
备案表纸质版由总支书记签字（在表中负责人签字处）并加盖公章送至主楼D451室，电子版请发到zuzhibu@ncepu.edu.cn邮箱（电子版很重要，请务必发送），并请于7个工作日后到组织部领回，咨询电话61772302。
（2）华北电力大学因公出国（境）申请表
（3） 教职工因公出国（境）任务情况表
请认真填写任务情况表中各项信息，日程安排可同以下第（5）项
（4）《因公临时出国任务和预算审批意见表》
出国经费：凡由对方支付出国经费的，须在邀请信中写明支付项目和金额；凡由国内单位资助出国经费的，须有资助单位开具证明；凡用科研经费支付出国经费的，须经科研处和财务处领导批准。
（5）教职工因公出国（境）日程安排
日程安排按照规定格式填写，中英文各一份，在外时间指从出发到返回，包含往返所需时间。
（6）国外邀请信原件、复印件2份及翻译件。
是否需要邀请信原件，请参看http://www.51chuguo.cn/网站→签证信息→因公签证信息→前往国家
（7）身份证复印件2份
（8）2寸白底照片3张（背面用圆珠笔或铅笔写上姓名，姓名的汉语拼音及出生日期请注意不要用签字笔）。要求正面、免冠、露双耳、光面，不戴装饰品，人像模糊、旧照翻拍、数码照片均不得使用，戴眼镜的需注意镜片不要有反光。）
赴美国的申请人须提供美国使馆要求的照片尺寸51mm×51mm的电子版与纸质版。
2、 申办护照签证;
所需材料：
出国任务批件下达后，国际合作处为出国申请人办理因公普通护照以及签证；如申请人已有仍在有效期内因公普通护照，国际合作处直接办理签证。
（1） 任务批件（国际合作处领取）
（2） 个人情况表
（3） 派遣函
（4） 机票、旅馆订单
（5） 外方邀请函原件 （个别国家邀请信复印件也可）
5、 出国换汇;
申请人拿到签证后，持任务批件原件及签证复印件，按照国家出国用汇标准由财务处统一办理换汇。
6、 回国。
1、提交出国总结报告（需回国15个工作日内交至国际合作处）；
2、向国际合作处交还本人因公护照（归国7个工作日内）；
3、回国公示结束后，准备好报销材料前往财务处报销，结清出国财务。
¹ 对于持有绿卡者，仍需按正常审批程序申报任务批件。
¹ 其他事项
1、禁止因公出国持因私护照，否则，一切后果自负；
2、申请人必须是人事关系在我校者；
3、按照国家有关规定，离退休人员不宜再派遣出国执行公务，个别人确因工作特殊需要，应详细写明理由，经学院领导签署意见，报请上级主管部门批准后，方可派遣出国；
4、出国执行公务不得擅自绕道、增访或延长在境外停留时间，也不得擅自经停香港和申根协议国家(德国、法国、西班牙、葡萄牙、荷兰、卢森堡等国)，如确属工作需要，必须事先按照规定报批。
