为进一步规范学生持因私护照赴境外学术交流的审批和管理工作，参照有关因公出国（境）管理办法，结合我校实际情况，特制定本办法。
第一条 本办法适用于使用我校经费赴境外参加学术交流的本科生及硕士、博士研究生。
第二条 学生持因私护照赴境外参加学术交流的经费应全部纳入预算管理，每年应同因公出国任务一起向国际合作处报送出访计划。
第三条 申请人的基本条件
1、热爱祖国，品德优良，身心健康。
2、具有相应的学术水平和业务能力。
3、具有较高外语水平。
第四条 申请审批
1、由本人提出申请，并填写申请材料，报相关学院和单位进行审批。
2、申请人须在《学生持因私护照赴境外学术交流审批表》上注明经费来源、经费性质及项目号，报科研院和财务处进行审核。
3、申请人须向国际合作处提交附件中的所有申请材料，由国际合作处审批通过后，自行办理护照、签证等手续。
3、学生出国（境）费用参照国家相关因公出国经费标以及其它访学标准执行，不得超过国家规定标准。
4、学生在出国（境）前，须购买覆盖国（境）外学术活动期间的人身意外伤害及医疗保险。如在境外发生意外人身伤害事件或者突发疾病等情况，将由所购保险支付由此产生的费用。
第五条 出国（境）前，由国际合作处对拟赴境外学术交流的学生进行外事教育。出国（境）期间要严格遵守外事纪律，未经批准不得借故延期、改变路线。
第六条 严格执行国家有关涉外保密条例，未经允许不得向外泄漏不宜对外公开发表的技术、资料和信息。
第七条 赴国（境）外学术交流的学生回国后两周内,向国际合作处提交总结报告。
第八条 赴国（境）外学术交流的学生回国后，须提交完整的审批材料方能报销。
第九条 本办法自公布之日起执行。
第十条 本办法由国际合作处和计划财务处负责解释。
（具体文件细则参看附件4）
