电子版发送至：办公平台→国际合作处→闫悦
纸质版送至：国际合作处/港澳台事务办公室，主楼D835，电话61772303
申请时间：为保证及时获得签证，出国（境）人员需至少提前二个月（美国，巴西，印度需至少三个月）向国际合作处提交申请材料。凡出访多个国家或在寒暑假期间申办，均应酌情提前申请。
因公出国（境）材料清单
1.北京市因公临时出国（赴港澳）人员备案表
请按要求填写备案表，须院系、部门党支部书记签字盖章、领导干部须组织部领导签字盖章/教师须党委教师工作部领导签字盖章
2.根据不同身份填写《教职工因公出国（赴港澳）审批表》/《行政副处级领导干部教职工因公出国（境）审批表》/《院系（研究院）党委（党总支）副书记因公出国（境）审批表》/《正处级领导干部因公出国（境）审批表》
（转单请按模板填写，由各部门签字后交于国际合作处/港澳台事务办公室）
3.《教职工因公出国（赴港澳）任务情况表》
4.因公临时出国（赴港澳）任务和预算审批意见表
（请按各国家和地区住宿费、伙食费、公杂费开支标准表计算后按模板填写，并标明项目号，财务处签字盖章后交由国际合作处/港澳台事务办公室）
5.《教职工因公出国（赴港澳）日程安排》中英文各一份
（1）团长需在中文日程右下方签名；
（2）需注清活动日程：
a、短期出访任务需详细至每日上/下午，包含出发日期及抵达国内日期都计入出访天数；每部分内容须有详细的活动主题。
b、中长期学术交流和访学等出国任务，可另附学习材料，包括学习交流的主要内容，拟取得的预期成果等。
（3）中英文保持一致；
（4）日程里不能出现考察、参观和访问。
6.出访须知（团长签名）
7.《外方邀请函》原件、复印件、翻译件
(1) 邀请时间明确；(2)邀请函必须由出访国本地发出，且清晰标明发出地址；(3)邀请函必须有邀请单位签字；(4)赴日本需出示日文邀请函（身元保证书、招聘理由书、停留日程表）(大使馆要求)
(5) 参加国际会议邀请函中需体现论文题目被确认通知，或相关的邮件截图及翻译件，如若没有请提交情况说明。
8.团组身份证复印件2份，单人身份证复印件每人1份
9.照片4张（背面签名、姓名汉语拼音、出生年月日）（由于各个国家照片要求不同，根据前往国家要求而定）
10.出访必要性说明
11.其他各国别签证材料（由于各个国家要求不同，根据前往国家要求而定）
（登录http://www.51chuguo.cn/网站→签证信息→因公签证信息→前往国家）
12. 《乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表》。有极特殊理由不能乘坐国内航空公司飞机的要做详细书面说明，需经所在单位领导同意后签字、盖章，赴详细凭证在出访前交由国际合作/港澳台事务办公室处审批。
以上纸质材料请提交到主楼D835国际合作处/港澳台事务办公室。
电子版材料包请发送至国际合作处/港澳台事务办公室闫悦老师邮箱：yanyue@ncepu.edu.cn
办公室电话：010-61772303
